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Datenschutzerklärung

Die Deutsche Mathematiker-Vereinigung e.V. (DMV) setzt sich seit 1890 für alle Belange der Mathematik ein. Sie fördert Forschung, Lehre und Anwendungen der Mathematik sowie den nationalen und internationalen Erfahrungsaustausch. Als gemeinnütziger Verein verfolgt die DMV keine wirtschaftlichen Interessen, sondern vertritt die Interessen der Mathematik in Gesellschaft, Schule, Hochschule und Bildungspolitik. Die DMV fördert mit Tagungen, Veranstaltungen und Publikationen den Wissensaustausch innerhalb der wissenschaftlichen Gemeinschaft und möchte allen Neugierigen ein Fenster zur Mathematik öffnen. Sitz der DMV ist Berlin-Mitte.

Der DMV ist der sorgfältige und sichere Umgang mit den persönlichen Daten von Vereinsmitgliedern und Dritten unter Beachtung gesetzlicher Datenschutzvorgaben (DSGVO) sehr wichtig. Mit dieser Erklärung möchte die DMV Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Mit Ihrer Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung geben Sie Ihr Einverständnis, dass die DMV Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung der Vereinszwecke bzw. zur Durchführung von Vereinsaktivitäten erheben, verarbeiten und nutzen darf. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen:

Vorstand der Deutschen Mathematiker-Vereinigung e.V.
c/o WIAS
Mohrenstraße 39
10117 Berlin
Deutschland
Telefon: 03020372306
Telefax: 03020372307
E-Mail: dmv@wias-berlin.de
Website: www.mathematik.de

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, die die DMV erfüllen muss, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der DMV oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen die DMV unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Durch Ausfüllen unseres DMV-Mitgliedsformulars können sich Personen unter Angabe Ihrer personenbezogenen Daten als DMV-Mitglied anmelden. Im Rahmen des Anmeldeprozesses wird eine Einwilligung des Mitglieds zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Daten werden für die Mitgliederverwaltung und -buchhaltung, den Versand von Mitgliedsunterlagen und vereinsinternen Briefen bzw. E-Mails über Vereinsaktivitäten verwendet. Zudem werden die Daten aus der Mitgliederdatenbank mit anderen internen DMV-Datenbanken verknüpft. Bei runden Geburtstagen älterer Mitglieder versendet die DMV Geburtstagsbriefe. Für große postalische Versendungen der DMV an ihre Mitglieder (bspw. Versand von Zeitschriften) werden personenbezogene Daten an beauftragte Dienstleister übermittelt. Diese Dienstleister werden mittels Vereinbarungen zum Schutz und zur späteren Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Grundsätzlich werden Daten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des Anmeldevorgangs zu einer Mitgliedschaft oder zur Durchführung vorbereitender Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung der Mitgliedschaft nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss oder Beendigung der Mitgliedschaft kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Mitglieds zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Die DMV fühlt sich ihrer langen Vereinshistorie verpflichtet und archiviert in diesem Zusammenhang ausgewählte Mitgliedsdaten, wie Namen, Geburtstag, Eintritt, ggf. Austritt, ggf. verliehene Preise und Auszeichnungen sowie ggf. ausgeführte Vereinsämter. Auf Wunsch löschen wir Ihren vollständigen Datensatz auch aus unserem Archiv. Als DMV-Mitglied haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Mitgliedschaft schriftlich durch eine Austrittserklärung zum Ende eines Kalenderjahres zu beenden. Die Erklärung muss bis zum 30. September des Kalenderjahres eingegangen sein. Dem Versand von Glückwünschen und Briefen können Sie jederzeit schriftlich widersprechen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie zudem via Online-Änderungsformular oder schriftlich per Brief oder Mail abändern lassen.